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1．所需材料
(1)“在留资格”原件和复印件各一份；
(2)正式邀请信(国家公派注明免收研究费)一份；
(3)签证表格一式两份；
(4)护照照片两张；
(5)照会一份；
2．根据“在留资格”注明的赴日目的，提供相应的材料如下：
（1）“在留资格”注明赴日目的为文化活动、教授、办签时只需“在留资格”原件和复印件各一份；
（2）“在留资格”注明赴日目的为留学，办签时还需提供入学许可书复印件；
（3）“在留资格”注明赴日目的为研修，办签时还需提供研修计划书，与日方签证的合同、协议书；
3．中国政府统一对外联系落实接受单位人员，办理签证时不需要“在留资格”，届时，有关部门直接将邀请信转交中国留学服务中心；
4．文部省奖学金生
文部省奖学金获得者在办理签证时需提交奖学金证明（国费证明）复印件一份；
5．签证所需时间
自申办材料送入使馆起十天左右即可获得签证(个别项目和统一对外联系人员除外)。
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