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为进一步促进日中间的交流 , 对于以上海市为中心的持续显著发展的华东地区的签证申请手续进行了认真细致的讨论，自 6 月 6 日（周一）起采取以下的改善措施 。
• 签证申请窗口将部分重新开放
4 月 16 日本馆遭受了反日抗议游行的袭击，考虑到前来申请签证的各位的安全等问题，至今暂时停止了本馆签证窗口的直接受理，现今决定， 持在留资格认定证明书（除“研修”以外）的签证申请人可在本馆的签证申请窗口直接受理 。此外，无在留资格认定证明书的短期滞在签证（短期商务﹑探亲访友等）的申请，仍请继续通过签证申请代理机构办理。
具体申请方法如下：
<1>上午 9 点至 10 点进行入馆前的安全检查 。
除了确认是否本人以外，请出示护照和签证申请时提交的在留资格认定证明书原件。无法出示以上材料的人将拒绝其入馆。
其次， 入馆者人数将不再像以往那样有所限制 。因为所有通过安全检查的人都能入馆，所以 不必再一大早就来排队了 。
再次，如果当天的情况混乱，在以上时间来到本馆却无法进行安全检查的人，将在上午 10 点整派发入馆整理券，只要各位继续等候我们将延长安全检查使各位都能进入本馆。
<2>通过安全检查的人请按次序进入本馆的领事等候室。
<3>在领事等候室入口处将派发申请签证专用的号码纸，在被叫号之前，请在等候室耐心等待。我们将按号码的顺序进行叫号。
<4>被叫到号码时，请至叫号窗口办理签证申请手续。
（注）此外，以“留学”、“就学”为目的的签证申请人，为缩短申请时的等候时间，请务必在来馆前填好提问书。提问书格式请点击 这里 。
⑵ 缩短短期商务签证的审查期间
对于通过签证申请代理机构办理的短期商务签证 ，除申请数次往返签证外，审查所需时间将 由 5 个工作日缩短为 4 个工作日 。
⑶ 签证申请代理机构的增设
<1>关于签证申请代理机构，特别是为了方便居住在各地的签证申请人，在远离上海市的各地中心城市增设了大量的签证申请代理机构。
因此，签证申请代理机构数为上海市 4 处、江苏省 12 处（均为 1 级市）、浙江省 10 处（除丽水外均为 1 级市）、安徽省 1 处（合肥市）、江西省 1 处（南昌市）。
新的签证申请代理机构一览表请点击 这里 。
<2>在通过签证申请代理机构申请时，为确保签证申请人的方便以及迅速适当地进行签证审查的体制，原则上 请通过签证申请人的居住地乃至工作所在地的各签证申请代理机构办理签证申请手续 。
例如，居住在江苏省的签证申请人，原则上应通过当地的签证申请代理机构办理签证申请手续。
⑷ 简化一部分签证申请材料
上海等各地商工俱乐部会员企业的职员在申请短期商务签证时 ，有一次以上的赴日经历，且赴日经历无任何问题者， 签证申请所需材料简化为只需提供中方所需的材料 。
具体的材料为：签证申请人所在单位发行的在职证明书或赴日派遣证明书（请加盖公章、由公司法人署名、并注明详细的日程安排以及过去的赴日经历）。无需再提供日方邀请单位准备的材料（身元保证书、招聘理由书、滞在预定表、登记簿誊本等）。
⑸ 签证申请材料的修订
签证申请书已修订为便于中国人填写的格式 ，请使用新版的签证申请书。
而外国人仍可使用旧版的签证申请书。
新版的签证申请书请点击 这里 。
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