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首先，你最好取得有关这家公司的股份。当然，这不是必须条件，即使你不拥有公司股份，也可以作为这家公司的社长从事经营活动，但总是要召开股东大会来办理相关手续，所以我们建议你为了将来的便利，先取得必要的股份比较好。
取得股份的手续，只要这家公司的股份持有人出具把股份转让给你的签字材料，然后在董事会上（日语所说的取缔役会）获得通过，你就成为这家公司的股东。
取得公司拥有决定权的股份后，为了名正言顺地进行公司经营活动,需要把公司代表改为你的名字。首先要召开股东大会。因为你已经取得了绝大多数股份，最大的股东就是你自己（也可以只有你一个人）。一般的公司的定期股东大会都在会计年度结束后1个月内召开，如果你要接手的公司已经错过这个时期，也可以召开临时股东大会。
股东大会需要解决的是董事（取缔役）和监察的选举以及公司经营内容变更等问题。如果你需要增加公司经营内容，就要在股东会上获得通过。你如果得到转让全部已发行的股份，只有你一个人参加的股东大会就行，但是要按照规定格式做好股东会议记录。如果需要我们可以帮你制作股东会议记录，也可以给你提供参考样式。你也可以到当地法务局出张所进行谘询确认。
股东大会选举新的董事（取缔役）之后，召开董事会（取缔役会）选举社长（代表取缔役），如果要变更公司住所等，也要在董事会（取缔役会）上获得通过。在董事会（取缔役会）上，你就可以名副其实地成为这家公司的新社长。当然，同样需要做成董事会议记录。这也有固定规格和写法。
上述两个材料做好后，填写申请用纸到所在地法务局办理公司变更登记手续，固定格式的申请书可以到当地法务局出张所索取。在提交变更申请的同时，还需要提交电脑处理用的OCR用申请用表格。该表格各事务用品商店都有出售，也可以到法务局出张所索取，其填写方式也有固定要求，需要注意，不能填错。
当然，申请变更需要手续费，一般董事变更需要1万日圆，经营内容变更需要3万日圆。有关手续费也请到法务局出张所进行确认。
大体上完成以上手续，法务局出张所登录完毕，你就可以接手经营这家公司了。但是提请你注意的是，在办手续之前一定到法务局出张所进行谘询，有关申请资料的制作、填写格式等，都有很具体的要求，不然材料做好提交后，也要经过多次修改才能完成注册登录手续，反而更麻烦。
最后顺便说一下，如果你现在持有的是技术、国际知识·人文业务等签证，原则上是不能经营企业的。虽然现在不少中国人没有投资·经营签证也在经营公司，但在法律上是不被认可的。当然，持有日本人配偶者、永住者、定住者签证的人，不属此类，可以经营公司。所以，如果你现在持有的是不能经营公司的签证，办理完公司变更手续后，从长远角度来说最好变更成投资·经营签证。
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