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Dear Prof. XXX:
I am a senior student from Department of Computer Science, Peking University. I am very interested in Parallel Computing and Grid Computing and I want to apply for Graduate Program in your University.
I have been a research assistant in the XXX \group\ siance XXX. My supervisoris Prof. XXX. During the time in XXX \group\, I have learnt a lot of parallelconceptions and technology issues. My own work in XXX \group\ includes1) 12) 2Recently when I get familiar with Parallel Computing and Grid Computing, the research in your lab attracts me a lot. I have visited your homepage and I admire your research as well as your broad interests: Work under your supervising must be a very unforgettable experience. I'd rather apply forXXX University for fall, 2003. Could you give me some advice?
I am looking forward to your kindly reply. With Best Wishes.
Yours sincerely, Kircheis
3、联系对方教授
检查email书写无误的时候，就可以向那些第一步中筛选出来的教授发信了。尽量早，因为据我所知清华、哈工大、浙大申请日本的人都不少，所以晚了的话很可能教授已经答应了别的申请人，你的机会就少了。发出这些信之后，过了若干天，一般都是会有那么几封回信的。但是有的回信比较慢，或者有些干脆杳无音信(我套了12个教授，4个给我回信了)。这个过程中除了等待之外，还可以做一些别的事情。例如继续的调查实验室的情况等。如果很希望去的那个实验室的教授没有回信，则可以再给他发一封email确认一下他是否已经收到。这次一定要客气。表明自己十分迫切和认真的心情就可以了。如果仍然没有回信，一般也只能放弃。
在收到回信的那几个教授中，做出新的选择，这次记住不要太多。2、3个就可以了。不要有重点培养之类的想法，那样的话，到最后自己总要拒绝一些教授，处理不好的话虽然不会给自己带来什么坏处，但起码以后的师弟师妹们申请的时候就比较困难了。
我大概在2月初收到教授的回信，然后最后确认了一个教授(也就是现在的教授)，只和他联系留学的事情。当时我做出这个决定的依据很简单：教授回信主动提到帮我申请文部省奖学金的事情；教授的态度非常的和蔼，书信的语气很平和。所以最终确定了这个实验室。其他的几个教授虽然表示了兴趣，但是都向我强调日本消费如何之高，然我考虑经济问题。这种情况下这些教授多半是对你有兴趣，但手上没有文部省奖学金的申请名额。当然，如果真的对他的研究很感兴趣的话可以尝试继续联系，说明自己的经济情况，请教授帮申请别的奖学金，日本有很多奖学金，种类不下200种，数额比较大的也有几十种，不过这方面的情况我不了解。
之后和教授的联系，教授通常要求你提供包括自己的简历、成绩单和国内导师的联系方式等等，都可以用email给对方。千万不要做假，整个过程中诚实是第一位的，不管联系成功与否，都不能说谎话。教授会根据你的简历和成绩单初步决定是否接收你，但是正式递交申请材料的时候还是要交学校出具的正式成绩单的。简历不要写得太罗嗦，主要写自己的专业情况，自己取得的成果(包括参加的相关科技活动等等)，获奖情况。
对方向你要详细的简历的时候，就表明对方有意接收你了，这时候一定要权衡一下了，你只能在一个教授那里申请文部省奖学金(一旦发现在两个学校申请，你的奖学金就没戏了)，所以这是最后的机会拒绝其他教授了。在教授确定要接收你，并且帮你申请奖学金的时候，就会把相应的申请表格寄给你了。
4、寄送申请资料
教授会向你提供的地址发送正式的申请资料。我是在2月中旬收到申请资料的。接下来，按照资料上边的要求一项一项的填好，然后再寄回去就可以了(这部分的所有文件来往最好都采用UPS/Fedex等，快而安全)。不要担心钱的问题，这样的申请过程可能是最省钱的一种了。前前后后花的钱加起来不超过2000RMB，包括体检、成绩单、翻译、公证、护照、签证、EMS、FAX还有打车的钱等等。 | 
